OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

  • przygotowanie procedury przejęcia dokumentacji od poprzedniego Administratora/Zarządcy
  • przygotowanie oraz prowadzenie zebrań wspólnoty mieszkaniowej, w tym opracowanie wszelkich dokumentów (projektów uchwał, regulaminów itd.)
  • rozliczanie mediów wspólnych
  • organizacja obowiązkowych przeglądów na nieruchomości
  • opracowanie rocznych planów gospodarczych
  • opracowanie planów remontowych
  • ubezpieczenie nieruchomości, likwidacja powstałych szkód
  • przygotowanie kwartalnych raportów z pracy zarządcy
  • stały kontakt i obsługa informacyjna mieszkańców

OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA

  • prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości
  • rozliczanie wpłaconych zaliczek
  • przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych z realizacji planu gospodarczego
  • ewidencja zaliczek wpłacanych na pokrycie kosztów, za pomocą profesjonalnego programu dedykowanego wspólnotą mieszkaniowym
  • rozliczanie mediów, w tym indywidualnych lokali
  • prowadzenie rachunku bankowego
  • bieżąca obsługa płatności wspólnoty, za pomocą rachunku bankowego
  • windykacja należności
  • archiwizowanie dokumentacji księgowo-rozliczeniowej
  • działania dot. pozyskania dodatkowych źródeł finansowania dla nieruchomości

OBSŁUGA TECHNICZNA

  • utrzymanie czystości i porządku
  • pielęgnacja zieleni
  • odśnieżanie
  • bieżąca konserwacja i naprawy
  • bezzwłoczne usuwanie awarii
  • wykonywanie doraźnych przeglądów i konserwacji urządzeń technicznych
  • prowadzenie dokumentacji technicznej oraz budowlanej nieruchomości
  • prowadzenie Księgi Obiektu Budowlanego

ORGANIZACJA NOWO POWSTAŁYCH WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

  • przygotowanie procedury przekazania dokumentacji budynku od dewelopera
  • rejestracja Wspólnoty, uzyskanie numeru NIP i Regon
  • przygotowanie pierwszego zebrania
  • opracowanie projektów uchwał, regulaminów, planu gospodarczego
  • założenie rachunku bankowego
Skontaktuj się z nami

Oferta zostanie indywidualnie dopasowana do Twoich potrzeb.